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Configurar el correo electrónico de tu empresa en Outlook es fundamental para mantenerte conectado y organizado. Sigue estos sencillos pasos para configurar tu correo electrónico de empresa en Outlook.

Paso 1: Abre Outlook

1. Inicia Outlook en tu computadora. Si no lo tienes instalado, puedes descargarlo desde Microsoft Office.

Paso 2: Agrega una nueva cuenta

1. En Outlook, haz clic en «Archivo» en la esquina superior izquierda.
2. Selecciona «Agregar cuenta».

Paso 3: Introduce tu dirección de correo electrónico

1. En la ventana que aparece, escribe tu dirección de correo electrónico de la empresa y haz clic en «Conectar».

Paso 4: Configura manualmente los ajustes del servidor (si es necesario)

1. Si Outlook no puede configurar automáticamente tu cuenta, selecciona «Configuración manual o tipos de servidores adicionales» y haz clic en «Siguiente».
2. Selecciona «POP o IMAP» y haz clic en «Siguiente».

Paso 5: Introduce la información del servidor

1. En la ventana de Configuración del Servidor, completa los siguientes campos:
   • Tu nombre: Escribe tu nombre como quieres que aparezca en los correos enviados.
   • Dirección de correo electrónico: Escribe tu dirección de correo electrónico de la empresa.
   • Tipo de cuenta: Selecciona IMAP o POP3. (IMAP es recomendado para mantener los correos sincronizados en todos tus dispositivos).
   • Servidor de correo entrante: Proporcionado por tu proveedor de correo electrónico (por ejemplo, imap.tuempresa.com).
   • Servidor de correo saliente (SMTP): Proporcionado por tu proveedor de correo electrónico (por ejemplo, smtp.tuempresa.com).
   • Nombre de usuario: Escribe tu dirección de correo electrónico completa.
   • Contraseña: Escribe la contraseña de tu cuenta de correo electrónico.

Paso 6: Configura las opciones avanzadas

1. Haz clic en «Más configuraciones».
2. Ve a la pestaña «Servidor de salida» y marca la casilla «Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación».
3. Selecciona «Usar la misma configuración que mi servidor de correo entrante».
4. Ve a la pestaña «Avanzadas» y asegúrate de que los números de puerto sean correctos (estos son proporcionados por tu proveedor de correo electrónico):
   • Servidor de correo entrante (IMAP): 993 para IMAP con SSL, o 143 para IMAP sin SSL.
   • Servidor de correo saliente (SMTP): 587 para SMTP con TLS, o 465 para SMTP con SSL.
5. Haz clic en «Aceptar».

Paso 7: Prueba la configuración de la cuenta

1. De vuelta en la ventana de Configuración de la Cuenta, haz clic en «Siguiente».
2. Outlook probará la configuración de tu cuenta. Si todo está correcto, verás una serie de marcas de verificación verdes.
3. Haz clic en «Cerrar» y luego en «Finalizar».

¡Listo!

Tu cuenta de correo electrónico de empresa está ahora configurada en Outlook. Ya puedes enviar y recibir correos electrónicos desde tu nueva cuenta.

Consejos adicionales

• Mantén tu configuración de seguridad actualizada: Asegúrate de que tu cuenta esté protegida con una contraseña fuerte y considera habilitar la autenticación de dos factores si tu proveedor lo ofrece.
• Organiza tu bandeja de entrada: Utiliza carpetas y reglas para mantener tu correo organizado.
• Configura una firma profesional: Ve a Archivo > Opciones > Correo > Firmas y crea una firma que se añada automáticamente a todos tus correos electrónicos.